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综合档案室职责

一、贯彻组织执行党和国家关于档案工作的政策、法规和档案行政部门制定的有关规定、办法、细则。

二、负责档案的安全保密工作,严防档案的失密、泄密和其他安全事故的发生,严格遵守国家和档案行政部门以及学院的保密规章制度。

三、规划全院档案工作,制订学院档案工作各项规章制度。

四、负责监督、指导、检查全院各个部门以及兼职档案员档案工作实施情况。

五、负责收集、征集、整理、分类、鉴定保管、统计全院各类综合档案及有关资料。

六、按有关规定定期向大校档案馆移交档案。

七、开展档案的开放和利用工作。

八、完成每学年新生档案、通知书的收集、整理、排序、入柜及毕业生档案邮寄工作。

九、完成各年级学生评优后对学年鉴定表进行整理、排序、入柜等工作。

十、参加信息工作的整体化建设,负责编辑档案参考资料,编制档案检索目录,积极开发档案信息资源。

十一、参加档案工作协作、学术研究及交流活动。

十二、开展档案宣传工作和利用者教育活动。

十三、完成学院领导交办的其他任务。


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