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关于对全省普通高校档案工作进行检查的通知
编辑:      发表日期:2017-09-29      阅览:6984

来源:陕西省教育厅办公室

各高等学校:

     为进一步贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号)和中共陕西省委办公厅、陕西省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(陕办发〔2015〕5号)及教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》(教育部、国家档案局第27号令)(以下简称“27号令”),推进我省高校依法治档,促进高校档案工作更好地为学校教学、科研等各项工作服务。省教育厅决定于2017年9月起对各高等学校档案工作进行检查。现将有关事项通知如下:

     一、检查范围

     全省各高等学校。

     二、检查内容(见附件1)

     三、检查方法及要求

     (一)检查采取自查和抽查相结合的方法;

     (二)各高等学校应高度重视,主管领导亲自抓,党办、校办和有关部门密切配合,对照《陕西省普通高等学校档案工作检查标准》(附件1)严格自查;

     (三)省教育厅将根据各高校自查情况,委托省高教档案系统学会组成检查小组,采用听取汇报、查阅资料、现场检查、综合评分相结合的方法进行实地检查;

     (四)在检查过程中,各检查小组要对所检查学校写出书面检查报告,并召开分管档案工作的校(院)领导、校(院)主任、档案馆(室)负责人会议,将检查情况反馈学校,肯定成绩,指出问题,并提出改进意见。

     四、实施步骤

     检查分两个阶段进行:

     第一阶段(2016年12月至2017年6月)为自查及准备阶段,由各校对照本通知要求进行自查,形成书面《自查报告表》(附件2)和自查评分表,一式两份(含电子版)于2017年6月20日前分别报送省教育厅档案室(联系人:武小燕;电话:88668636,邮箱:sxsjytdas@126.com)和省高教档案系统学会秘书长单位——陕西师范大学档案馆(联系人:偶晓霞;电话:85310257,QQ:110223969),并就发现问题进行整改,为接受检查做好准备。

     第二阶段(2017年9月至12月)为实施检查阶段,检查小组按计划开展实地检查。各组检查结束后一周内,将反馈意见电子版发送省教育厅档案室(邮箱:sxsjytdas@126.com)。

     五、检查工作机构

     (一)检查工作领导小组:

     组   长:王紫贵    省教育厅副厅长

     副组长:申雪峰    省教育厅办公室主任

     李   臻    省教育厅办公室副主任

     王   瑛    省教育厅办公室调研员

     省高教系统档案学会副理事长

     吴连书    省高校系统档案学会理事长

     西安翻译学院发展规划处处长

     成   员:石慧敏    西安交通大学档案馆副馆长

     柯   峰    西北工业大学档案馆馆长

     王文惠    西北农林科技大学档案馆馆长

     王庆毅    西安电子科技大学档案馆馆长

     苟亚锋    陕西师范大学档案馆馆长

     偶晓霞    陕西师范大学档案馆馆员

     吕建辉    长安大学档案馆馆长

     詹   弘    长安大学档案馆馆员

     王旭洲    西北大学档案馆馆长

     张   叶    西北大学档案馆副研究馆员

     王   芊    西安理工大学档案馆馆长

     谢尊贤    西安建筑科技大学档案馆馆长

     郑   勇    陕西科技大学档案馆副馆长

     张雪梅    延安大学档案馆馆长

     孙爱华    西安工业大学档案室主任

     杨   锋    西安工程大学档案馆馆员

     王   芳    西安外国语大学档案室主任

     刘衡志    陕西理工大学档案馆馆长

     刘景洋    西安翻译学院档案室主任

     李俊莲    西安欧亚学院档案室主任

     马   燕    西京学院档案馆馆长

     霍慧敏    杨凌职业技术学院档案室副研究馆员

     秦景俊    陕西工业职业技术学院办公室副主任

     张   欢    西安航空职业技术学院档案室副研究馆员

     (二)领导小组下设六个工作组:

     第一组:

     组   长:吕建辉    电话:82334075  13891965887

     成   员:詹   弘   张   叶   刘景洋

     检查学校:西北工业大学、西安电子科技大学、西北大学、西安石油大学、西安音乐学院、西安美术学院、西安体育学院、西安文理学院、西安外事学院、西安欧亚学院、西安航空学院、陕西机电职业技术学院、西安高新科技职业学院、西安科技大学高新学院、西安理工大学高科学院。

     第二组:

     组   长:石慧敏    电话:82663841  13359230879

     成   员:王 芊   孙爱华   张 欢

     检查学校:长安大学、陕西中医药大学、咸阳师范学院、陕西国际商贸学院、陕西服装工程学院、陕西工业职业技术学院、陕西财经职业技术学院、陕西能源职业技术学院、陕西邮电职业技术学院、咸阳职业技术学院、陕西旅游烹饪职业学院、陕西艺术职业学院、西北大学现代学院、陕西科技大学镐京学院、西北工业大学明德学院。

     第三组:

     组   长:王旭州    电话:88303025  13096957708

     成   员:王文惠   霍惠敏   秦景俊

     检查学校:延安大学、西安工业大学、陕西科技大学、西安医学院、榆林学院、西安交通工程学院、西安航空职业技术学院、陕西交通职业技术学院、西安铁路职业技术学院、铜川职业技术学院、延安职业技术学院、榆林职业技术学院、西安城市建设职业学院、西安交通大学城市学院、西安工业大学北方信息工程学院。

     第四组:

     组   长:苟亚锋    电话:85310251  13038591601

     成   员:偶晓霞   张雪梅   刘衡志

     检查学校:西北农林科技大学、陕西理工大学、宝鸡文理学院、商洛学院、杨凌职业技术学院、陕西国防工业职业技术学院、陕西航空职业技术学院、陕西经济管理职业技术学院、陕西青年职业学院、西安职业技术学院、宝鸡职业技术学院、汉中职业技术学院、商洛职业技术学院、陕西电子信息职业技术学院、西安医学高等专科学校、长安大学兴华学院。

     第五组:

     组   长:郑   勇    电话:86168893  13636801198

     成   员:王庆毅   杨   锋   马   燕

     检查学校:陕西师范大学、西安理工大学、西安建筑科技大学、西安科技大学、西安工程大学、渭南师范学院、安康学院、西安思源学院、西安电力高等专科学校、陕西铁路工程职业技术学院、陕西警官职业学院、渭南职业技术学院、安康职业职技学院、西安汽车科技职业学院、西安海棠职业学院、西安建筑科技大学华清学院、西安财经学院行知学院。

     第六组:

     组   长:谢尊贤    电话:8202128  13032923669

     成   员:柯   峰   王   芳   李俊莲

     检查学校:西安交通大学、西安外国语大学、西北政法学大学、西安邮电大学、西安财经学院、西安培华学院、西安翻译学院、西京学院、陕西职业技术学院、陕西工商职业学院(陕西广播电视大学)、西安东方亚太职业技术学院、陕西电子科技职业学院、陕西学前师范学院、西安电子科技大学长安学院、延安大学西安创新学院。

     六、其他

     (一)组长、副组长不固定分组;

     (二)检查时间:

     第一组:2017年9月18日—29日

     第二组:2017年10月9日—20日

     第三组:2017年10月23日—31日

     第四组:2017年11月1日—10日

     第五组:2017年11月13日—24日

     第六组:2017年11月27日—12月8日

     具体时间由各组组长通知被检查学校;

     (三)检查组严格按照八项规定开展工作,检查组成员差旅费由所在学校负责。

     (四)检查组成员差旅费由所在学校负责。

     联系人:王   瑛      电话:88668636

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