一、  学生档案的概念

学生档案是学校教育管理工作的重要组成部分，是学生在校期间形成的，反映学生本人在德、智、体、美、及家庭政治、经济基本状况的文字材料，是学生成长阶段的人生轨迹和真实记录。

二、  学生档案的重要性

 学生档案是证明个人经历的不可复制的原始凭证材料，是毕业后个人人事档案的重要组成部分，一旦遗失，无法补办。每个毕业生都应关心自己的档案，以免工作、生活中产生不必要的麻烦。 　　
档案与工龄：很多毕业生找到工作后，没有及时办理转档手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级、职称晋升等，也影响到工龄和退休金的计算。　
档案与福利：毕业生就业后在个人办理养老保险、继续深造、考公务员、户口异地落户、遗产继承等事关个人切身利益的事项时，都有可能要用到档案。　
档案与政审：出国、考研证明、婚育证明、参军、提干、各种政审等情况，都要用到档案。

三、  学生档案包含的材料

不同生源地毕业生的档案材料会存在差别。一般主要包括：

1、高中原始档案；2、录取通知书；3、新生入学登记表；

4、学年鉴定表  5、党团关系； 6、成绩总表 7、毕业生登记表；  8、奖惩材料；9、档案邮寄回执单；   10、《报到证》副联；

四、学生档案的管理与转递

1、学生在未毕业时或取消学籍前学生档案由学院综合档案室管理，原则上不得提前转递到其他单位或部门；

2、学生因中途退学、转学、取消学籍等情况提前离校的，应在其办理离校手续后，持调档函及时办理档案转出手续；

3、已落实工作单位的毕业生，档案由学校寄送到用人单位或单位托管的人才机构；

4、未落实工作单位毕业生的档案，学校寄送到生源所在地的人力资源与社会保障局或人才服务中心。

5、 考取研究生的毕业生，其档案寄送至录取院校。

按照国家有关规定，毕业生档案主要通过EMS标准快递等方式转递。为确保档案转递工作的安全规范，毕业生应准确填写档案寄送地址、单位名称、邮政编码、收件人等信息，同时应留有档案接收单位专人电话以及本人联系方式。因档案接收单位或通信地址有无，造成档案错寄、退回及其它不良后果的，由学生本人承担责任。

五、毕业生档案去向查询

学院综合档案室一般在毕业生离校后一个月内完成对毕业生档案的集中整理转递工作。毕业生可在一年内登录学院综合档案室网站（http://da.xauat-hqc.com/）档案查询专区输入姓名、学号查询EMS单号，然后在中国邮政物流官网www.ems.com.cn查询档案转递情况，一年后可与综合档案室联系查询本人毕业时档案的去向，联系电话：029-82628662