一、大学生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系

  毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

　  毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。

  二、学籍档案材料内容

不同生源地毕业生的档案材料会存在差别。一般主要包括：

1、高中原始档案；2、录取通知书；3、学年鉴定表；4、党团关系；4、成绩总表；6、高校学院毕业生登记表；7、奖惩材料；8、档案邮寄回执单；9、《报到证》副联；

三、毕业生档案转递

   应国家教育部及邮政总局的要求，从2015年开始，高校学生的学籍档案由机要转递改为EMS投递。

1、已落实工作单位的毕业生，毕业后持《报到证》到用人单位报到，档案由学校寄送到用人单位或其上级主管部门，其中到三资企业、个体私营企业的毕业生，在当地政府人事部门人才服务中心办理人事代理，人才服务中心负责管理档案，学校将档案寄送到人才服务中心；

2、未落实工作单位毕业生的档案，学校寄送到生源所在地的毕业生就业主管部门。落实单位后，由毕业生持单位介绍信和《报到证》到毕业生就业主管部门领取；

3、办理改派的毕业生的档案，由原单位或原单位的上级毕业生就业主管部门根据改派意见，寄送（或自提）到新用人单位或新单位的上级毕业生就业主管部门。

 四、毕业生档案去向查询

学院综合档案室转递档案一周后毕业生可登录学院综合档案室网站（http://da.xauat-hqc.com/）档案查询专区，输入自己的姓名、学号查询EMS单号，查到单号之后可根据以下方式跟踪查询档案接收情况：

1、通过中国邮政物流官网www.ems.com.cn查询档案转递详情；

2、拨打EMS客服电话11183；

3、毕业生也可向派遣单位的人事部门咨询；

4、向学院综合档案室咨询。联系电话：029-82628209

五、保管人事档案的机构

 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。