各二级学院：

  为了做好2017级新生档案的收集和整理工作，现将有关事宜通知如下：

一、新生档案材料整理要求

1、各二级学院派专人到综合档案室领取专用档案袋、学生信息档案目录及邮寄到校的新生档案（2017年10月9日）。

2、请将学生信息档案目录粘贴于档案袋左下角。

3、将高中档案（务必取出党团关系并交于相关部门）、录取通知书装入领取的档案袋中；按专业、班级、学号排序。

二、新生档案材料移交要求

1、各二级学院要高度重视学生档案管理工作，应及时清点，档案数目要和报到的学生数目一致，落实缺档学生情况， 并填写《2017级学生档案移交表》、《2017级学生未交档案统计表》（见附件）。

2、档案移交地点：综合档案室（一号教学楼108教室对面）

3、各二级学院档案移交时间：

10月12日 上午 土木工程学院

下午 材料工程学院  机电工程学院

10月13日 上午 建筑学院

           下午 艺术学院  经济与管理学院

4、移交需收取的资料：学生档案、纸质版《2017级学生档案移交表》、纸质版《2017级学生未交档案登记表》（需学生本人签字确认并加盖二级学院公章）。

5、电子版《2017级学生档案移交表》、《2017级学生未交档案登记表》发至邮箱550370649qq.com

6、学生档案交至综合档案室后，不允许再私自借阅，如有特殊情况请按相关手续办理借阅。

联系电话：029-82628662

内容附件: 2017级学生档案移交、未交档案统计表

 综合档案室

2017年10月9日