1.本院教职员工凭工作证或学生证查阅。
2.查阅本人归档的科研项目档案，只需凭本人的工作证即可查阅。
3.查阅非本部门归档的科研项目档案，需经归档部门同意，并凭工作证或身份证方可查阅；查阅非部门归档的涉密科研项目档案，需经业务主管部门批准，并凭工作证或身份证方可查阅。
4.利用党委、组织人事处、纪委、财务处及有密级的档案，需经档案产生部门负责人签字同意，并加盖部门公章，方可查阅。
5.校外人员查阅档案应通过相关部门同意（例：公安、安全部门应通过保卫处；其它单位应通过档案形成部门），并经综合管理部部长批准，凭有效证件方可查阅。
6.利用者只能查阅开放的档案，对不开放的档案须经主管院长批准，方可查阅。
7.所有涉密档案材料都不准借出综合档案室，不准复印。