1. 本院教职工凭工作证，可借阅本部门开放档案；借阅非本部门归档的开放档案，须经档案形成部门负责人同意。

2. 本院教职工查阅涉密档案，须持工作证和部门申请书，说明查询范围和利用目的，经分管院长批准同意。

3. 在校学生查阅档案，须持学生证在综合档案室填写查阅申请表，经审核同意由辅导员老师查阅。

4. 外单位查阅档案，须持查阅人的有效身份证件和单位介绍信，经综合档案室负责人批准同意。

5. 学院已毕业学生查阅档案，须持有效身份证件或毕业证书、学位证书等能证明系我院毕业生的相关材料，经综合档案室审核同意。

6. 涉密档案原则上不复印、不外借，如有特殊情况，须经院长批准同意。

7. 利用者要爱护档案，利用时应妥善保管，不得损坏、涂抹、折叠档案资料。

8. 利用者在使用档案前须办理查（借）阅登记手续，使用档案后须如实填写《利用效果登记表》。