为防止学院档案资源受损或其它火灾等意外事故的发生，保证档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》《陕西省档案管理条例》等法律规定，特制定本措施：

1.学院档案管理必须坚持“预防为主，常备不懈”的工作方针，作到警钟长鸣，随时做好应对突发事件的思想准备，确保档案安全。

2.维护档案安全，处置突发事件的指导思想是：保护国家档案资源，避免学院档案受损，必须高度重视安全工作，消除安全隐患，及时处置突发事件，最大限度的保护学院档案资源。

3.增强档案管理人员的责任意识，提高处置突发事件的应急能力，全力抢救档案资源。

4.落实档案库房管理及安全防火制度，重视日常档案库房工作的定期检查，对存在的隐患及时向有关部门报告。

5.如有突发事件发生，档案管理人员接到通知后应立即赶到综合档案室，投入抢救学院档案工作。

6.落实学院要求采取的其它措施，做好安全保卫工作，防止档案散失。

7.遇到突发事件，立即切断电源、水源，防止火灾、水灾等原因对档案造成的威胁, 并组织人员有条理的抢救库房档案，确保档案安全。

西安建筑科技大学华清学院

二00八年十一月一日