华清学院归档制度
编辑: 发表日期:2018-05-27 阅览:1174次
| |
为了完整、系统地保存工作中形成的各种门类载体的档案,提高归档文件的质量,更好地为学院各项工作服务,特制定本制度。 一、学院在教学、科研、管理各项活动中直接形成的对学院和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属归档范围。 二、档案材料在归档时应注意保持其历史的联系性,做到系统、齐全、完整,能准确反映学校活动的历史过程。 三、一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的档案材料,由主办部门收集归档。 四、应归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张及文件格式符合国家要求,严禁使用圆珠笔,铅笔,纯蓝及红墨水等书写材料。 五、归档的文件必须区分不同价值,进行科学的分类、立卷、编目,案卷题名应确切反映卷内文件内容。 六、各类文件材料一般归档一份,重要和利用频繁的文件材料可适当增加其归档份数。 七、各类档案应在第二年六月前移交综合档案室。 八、综合档案室应对文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督、指导。 |