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2022届毕业生档案转递工作圆满完成
编辑:      发表日期:2022-07-11      阅览:3784

毕业生档案寄递工作是一项时间紧、任务重、环节多的工作,也是毕业生离校工作的最后一个关键环节。学院综合档案室本着对学生负责、为学生服务的原则,从6月初就启动了此项工作,积极与各部门及二级学院沟通协调,制订了详细的工作方案,采取多种措施保障寄递工作顺利进行。

召开毕业生档案工作安排动员会,并就档案整理的流程和要求对各毕业班辅导员老师进行了专门的业务培训指导。为每名毕业生学生发放了“档案伴你行--致毕业生的一封信”,让同学们充分认识到了毕业生档案的重要性、严谨性以及实用性,为档案转递工作圆满完成奠定了良好的基础。

为确保毕业生档案材料的准确无误,各毕业班辅导员及档案室老师对每一位毕业生档案材料逐项清点,认真、仔细核对相关信息,发现问题,及时处理,避免了材料缺少、装错等问题的发生。同时对每名毕业生档案的邮寄地址进行核对,保证了毕业生档案的准确投递。

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截止7月8日,全体毕业班辅导员及档案室工作人员经过半个多月的加班加点工作,我校2022届毕业生档案已全部整理、密封完毕,并委托中国邮政分成两批通过邮政特快专递EMS转递到全国各地。   

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毕业生可以登录学院综合档案室网站(http://da.xauat-hqc.com/)查询专区,输入姓名、学号查询本人EMS单号,进入中国邮政物流官网www.ems.com.cn查询档案转递情况。如有问题可向学院综合档案室咨询,联系电话:029-82628662。



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