4月29日上午，学院在华清堂16层会议室召开迎接陕西省教育厅档案工作检查动员会，学院副院长樊荣出席会议，各部门负责人、综合管理部综合档案室相关负责人及各部门兼职档案员参加会议，会议由党委工作部、综合管理部部长卢曦主持。

                                                                                        党委工作部、综合管理部部长卢曦传达文件精神

会上，综合党委工作部、管理部部长卢曦详细解读了省教育厅《关于对全省普通高校档案工作进行检查的通知》和《西安建筑科技大学华清学院迎接教育厅档案工作检查评估工作方案》文件精神，从检查主要内容、组织机构及职责、工作步骤等方面对学院关于迎接陕西省教育厅档案工作检查的工作安排做重点说明。她表示，希望各部门高度重视，配合档案管理中心做好迎检工作。

                                                                                                       综合档案室主任王晓霞发言

综合档案室主任王晓霞强调了今年学院各部门的归档范围、归档要求、归档时间等几个方面，并希望各专兼职档案员积极配合，为迎接省教育厅档案工作检查做好准备工作。

                                                                                                          学院副院长樊荣讲话

学院副院长樊荣对学院档案工作的成果予以肯定，并强调档案及档案工作在学院当前和未来发展过程中的重要作用，他表示，档案工作千头万绪，学院的档案工作虽然有了较大的发展，但工作中依旧要高度重视，切实担起责任，及时整理，及时移交，切实做好档案迎检工作；各部门对照指标，落实分工，强化责任、细化措施、突出特色、同时加强协同合作，配合综合档案室完成本年度归档工作；同时要严格把控档案移交时间节点，和迎检工作时间节点，确保档案检查工作扎实有效推进。

                                                                                                  综合档案室对全体兼职档案员进行培训

会后，综合档案室李红老师从归档流程、归档内容、档案移交时间等内容对全体兼职档案员进行培训。