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综合档案室顺利完成2021届毕业生档案的转递工作
编辑:      发表日期:2021-07-08      阅览:577

   2021年7月8日,在毕业班辅导员以及各职能部门的密切配合下,综合档案室顺利完成了2021届毕业生档案的转递工作。

   作为毕业生离校前的一项重要工作,档案转递关系到每个毕业生的切身利益,综合档案室本着对学生负责、为学生服务的原则,以高度的责任心认真对待此次工作,从6月初就启动了档案整理工作,积极与各部门及二级学院沟通协调,制订了档案接收、整理、转递工作安排,并就档案整理的流程和要求对各毕业班辅导员老师进行了专门的业务培训,为档案转递工作圆满完成奠定了良好的基础。

   按照毕业生装档要求,各毕业班辅导员对各类应入档材料进行了认真的审查并及时装档,档案室工作人员积极参与、认真核查,深入辅导员办公室进行协助和指导,确保毕业生归档材料完整无误。依据就业指导中心提供的学生就业派遣方案,整理编制了学生档案邮寄详单,对每名毕业生档案的邮寄地址进行核对,确保毕业生档案投递的准确性。截止目前为止,我院2021届毕业生档案共计2349份已全部整理、密封完毕,并委托中国邮政特快专递EMS转递到全国各地。

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    毕业生可以登录学院综合档案室网站(http://da.xauat-hqc.com/)查询专区,输入姓名、学号查询本人EMS单号,进入中国邮政物流官网www.ems.com.cn查询档案转递情况。如有问题可向学院综合档案室咨询,联系电话:029-82628662。


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