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档案与你一生相随 ——致2021届毕业生的一封信
编辑:      发表日期:2021-04-01      阅览:409

亲爱的2021届毕业生:

韶华如水,岁月如歌!转眼间华清学院的生活即将成为你们人生中最美好的回忆,毕业生档案见证和记录了你们在校期间的成长,未来也将与大家逐梦前行,终生相随!毕业离校之际,综合档案室烦请大家关注个人档案的离校转递。

1、毕业生档案的内容

(1)高中或专升本档案(2)录取通知书(3)新生入学登记表(4)奖惩材料(5)党团组织材料(6)学年鉴定表(7)毕业生登记表(8)毕业生成绩总表(9)就业报到证(副联)

2、毕业生档案的邮寄

学校对毕业生档案以EMS快递的形式集中邮寄。在档案寄递信息采集时,请大家认真填写并核实本人学号、姓名、联系电话以及收件单位名称、地址、邮编,收件人姓名、联系电话等信息。

已落实工作单位且单位接收档案的毕业生,档案由学校邮寄到用人单位或单位托管的人才机构;

已签约单位不具备接收档案条件的、出国留学的、自主创业的毕业生,档案邮寄到生源所在地的人力资源与社会保障局或人才服务中心;

考取研究生的毕业生,其档案邮寄至录取院校。

3、毕业生档案去向查询

学院综合档案室一般在毕业生派遣后一周内完成对毕业生档案的集中整理转递工作。EMS寄递时间一般需要5~10天时间。离校15天左右,即可查询档案是否邮寄到接收单位。

毕业生务必登录综合档案室网站(http://da.xauat-hqc.com/),在网站首页“档案查询”专区,输入姓名、学号获取物流单号,再进入EMS官网查询本人档案实时转递状态,及时查看档案去向(EMS网上查询有效期限为3个月)。毕业生要在第一时间联系档案接收单位,确保档案接收并前往接收地办理相关手续。

关于档案邮寄的其他未尽事宜,可直接与综合档案室联系。

联系电话:029-82628662

唯其珍贵,殷殷嘱托!

前路宽广,希望大家继续秉承“自强 笃实 求源 创新”的校训,在新起点不断开创人生新辉煌!衷心祝愿大家一帆风顺,前程似锦!


                                                                                                                               综合档案室  

                                                                                                                             2021年3月24日


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