6月19日下午，学院在华清堂15层会议室召开2019届毕业生档案工作安排动员会。学院副院长樊荣、相关职能部门负责人、各二级学院毕业班辅导员老师、综合档案室全体人员参加了会议。会议由综合管理部、党委工作部部长田养利主持。

会议现场

崔杨主任讲话

综合档案室主任崔杨表示，2018年学院完成了2334件毕业生档案的转递和邮寄工作，其中EMS邮政2208件，研究生档案87件，留存档案9件，自提档案30件。在工作中，辅导员老师尽职尽责，吃苦耐劳。今年的毕业生涉及到本科、专升本学生，工作任务重，时间紧，他希望大家齐心协力，苦干巧干，圆满完成2019届毕业生档案装档转递工作。

王晓霞副主任做业务培训 

综合档案室副主任王晓霞从毕业生档案的归档范围，装档流程，注意事项，档案提取、转递、查询，工作日程五个方面解读了本次毕业生档案整理、转递的内容和工作流程以及时间节点。

樊荣副院长讲话

樊荣副院长表示，毕业生档案的整理邮寄工作意义重大，直接和学生的入职、升迁、提干、考研等事宜息息相关，档案接收单位也可以通过档案工作感受到学院办学水平。因此，档案工作的好坏影响着学院的社会形象。他希望档案室加强工作指导，辅导员老师认真落实，科学规范、细致周全的完成此项工作。（记者：王雪蕾）