卷内目录是对案卷内的每一份文件、图纸按照特定格式进行登记的表格，通常置于案卷卷首。在填写卷内目录时，兼职档案员应注意：

（1）文号，文件的发文字号。有文号的要按照文件的文号准确填写，文号要用六角括号“﹝﹞”，而不能用“（）”、“[ ]”、“【 】”等不规范的符号。

（2）责任者，制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。主要依据文件末尾的红章确定。

（3）题名，要根据文件标题照实抄录，没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[]”号。会议记录要概括出会议讨论的主要内容。

（4）形成日期，以8位阿拉伯数字标注文件形成的年月日，如20150122。没有责任者、年、月、日的文件，要考证清楚，及时补上。

（5）页号：每一份文件起始页所在的页码，是数字格式，如第一份文件的页号即为“1”，不要写成文本格式的“001”。